Die 10 bekanntesten Anbieter im Vergleich

Welche Mitarbeiter-App erreicht wirklich alle Mitarbeitenden – auch ohne PC-Zugang? Wir haben die 10 beliebtesten Mitarbeiter-Apps 2026 ehrlich gegenübergestellt und bieten Ihnen einen Überblick über Stärken und Schwächen.

Schnellauswahl – Welche App passt zu Ihrem Unternehmen?

Warum diese Auflistung

Damit Sie sich einen Überblick über die bekanntesten Mitarbeiter-Apps am Markt machen können, finden Sie hier eine praxisnahe Einordnung der jeweiligen Schwerpunkte, Stärken und Einsatzbereiche. Die Reihenfolge stellt kein Ranking oder Testergebnis dar, sondern eine zufällig gewählte Auflistung. Wenn Sie mehrere Lösungen strukturiert gegenüberstellen möchten, empfehlen wir zusätzlich unseren Mitarbeiter-App Vergleich oder nutzen Sie die Mitarbeiter-App Checkliste.

Die wichtigsten Mitarbeiter-App Anbieter im Überblick

Die folgenden Lösungen zählen zu den bekanntesten Plattformen im deutschsprachigen Raum. Unser Mitarbeiter-App Vergleich 2026 zeigt die unterschiedlichen Schwerpunkte der Anbieter und hilft Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

LOLYO – MITMACH-Booster & hohe Beteiligung

LOLYO motiviert Mitarbeitende aktiv zur Teilnahme durch den einzigartigen MITMACH-Booster. Alle wichtigen Funktionen für interne Kommunikation, Wissensmanagement und digitale Mitarbeiterprozesse sind bereits in der Basisversion enthalten. Die Kosten der Mitarbeiter-App sind transparent auf der Website einsehbar und die Plattform kann 60 Tage kostenlos getestet werden.

Stärken

• Besonders hohe Teilnahmeraten
• Transparente Preise
• 60 Tage gratis testen

Besonderheiten

MITMACH-Booster, KI-Assistentin Aisha, Job-Empfehlungsprogramm, NIS2 und die längste Testphase am Markt

Preis/Testphase

• Transparente Preise
• 60 Tage kostenlose Testphase

Beekeeper (LumApps) – Die Lösung für operative Teams

Beekeeper wurde für Unternehmen mit Schichtbetrieb, Außendienst oder mehreren Standorten entwickelt. Die Plattform kombiniert interne Kommunikation, digitale Workflows und Prozessdigitalisierung und unterstützt insbesondere Frontline-Teams im Arbeitsalltag.

Stärken

• Aufgaben und Workflows
• Trainings und Onboarding
• Mobile Kommunikation

Besonderheiten

Schichtpläne, Onboarding, Trainings, Sicherheitschecklisten und Ankündigungen an einem Ort

Preis/Testphase

• Preise auf Anfrage

Flip – Frontline-Kommunikation

Flip ist eine KI-gestützte Mitarbeiter-App, die speziell für Frontline Worker entwickelt wurde. Sie verbindet Kommunikation, Wissensmanagement und HR-Prozesse in einer mobilen Plattform. Die Lösung richtet sich vor allem an Unternehmen mit vielen operativen Mitarbeitenden und verteilten Standorten.

Stärken

• Personalisierter Newsfeed
• DSGVO-konformer Chat
• HR-Funktionen

Besonderheiten

KI-Unterstützung, EU-Hosting, Mehrsprachigkeit

Preis/Testphase

• Demo buchbar

KenCube – Kommunikation & Wissensmanagement

KenCube bietet Unternehmen eine Plattform für mobile Kommunikation, Dokumentenmanagement und digitale Self-Service-Prozesse. Die Lösung richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größen und deckt dank individuell anpassbarer Funktionen viele klassische Anwendungsfälle der internen Kommunikation ab.

Stärken

• Wissensmanagement
• Dokumentenmanagement
• Social Funktionen wie Likes, Kommentare und Beiträge

Besonderheiten

Modular erweiterbar und in Europa gehostet.

Preis/Testphase

• Preis auf Anfrage

Speakap – Plattform für Non-Desk-Teams

Speakap wurde entwickelt, um Frontline Worker und Non-Desk Worker über eine zentrale Plattform zu erreichen. Die Lösung verbindet Kommunikation, Aufgabenmanagement und Mitarbeiterengagement in einer mobilen Anwendung.

Stärken

• Mobile-First-App
• Aufgabenmanagement
• Workplace Messaging

Besonderheiten

Fokus auf mobile Kommunikation zwischen Zentrale und Frontline-Teams

Preis/Testphase

• Demo buchbar

Staffice – Baukasten für interne Kommunikation

Staffice kombiniert interne Kommunikation, Wissensmanagement und Prozessdigitalisierung in einem modularen System. Unternehmen können die Plattform flexibel an ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Stärken

• Modularer Aufbau mit 30+ Modulen
• Individuell anpassbar
• DSGVO-konform

Besonderheiten

Baukastenprinzip mit individuell kombinierbaren Modulen.

Preis/Testphase

• Basispaket plus Module je nach Vertrag

Staffbase – Enterprise-App mit Intranet

Staffbase zählt zu den bekanntesten Enterprise-Plattformen für interne Kommunikation. Die Lösung kombiniert Mitarbeiter-App und Intranet und eignet sich vor allem für größere Unternehmen mit komplexen Kommunikationsstrukturen und internationaler Ausrichtung.

Stärken

• Mitarbeiter-App und Intranet
• Microsoft 365 Integration
• Anbindung an HR-Systeme und Collaboration Tools

Besonderheiten

Kombiniert Mitarbeiter-App und Intranet für größere Unternehmen mit internationalen Kommunikationsstrukturen.

Preis/Testphase

• Demo buchbar

Polario – Fokus auf Wissen und Schulungen

Polario ist eine modulare App- und Kommunikationsplattform für Mitarbeiterkommunikation, Communities, Events und Mitgliederorganisationen. Die Lösung kann sowohl als Web-Anwendung als auch als native App genutzt werden.

Stärken

• Native App für iOS und Android
• Zentrale Inhaltverwaltung
• Modularer Aufbau

Besonderheiten

Digitale Gruppen (Communities) sowie Veranstaltungsmanagement (Events)

Preis/Testphase

• Preis auf Anfrage

Just Social – Plattform für Zusammenarbeit und Wissensaustausch

Just Social kombiniert interne Kommunikation, Wissensmanagement und Social Collaboration. Die Lösung richtet sich vor allem an Unternehmen, die den standortübergreifenden Austausch und die Zusammenarbeit fördern möchten.

Stärken

• Wissens- und Dokumentenmanagement (Wiki)
• Digitale Zusammenarbeit
• Community-Funktionen (News, Events, Chat…)

Besonderheiten

Browserbasierte Anwendung, die zusätzlich als mobile App verfügbar ist.

Preis/Testphase

• Preis auf Anfrage

Quiply – Einfache Kommunikation für operative Teams

Quiply wurde speziell für die mobile Kommunikation mit Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz entwickelt. Die Plattform legt den Fokus darauf, Mitarbeitende in Echtzeit zu vernetzen und fördert die Digitalisierung von Prozessen.

Stärken

• Kommunikationsplattform und HR-Tool
• Nutzung auf verschiedenen Geräten
• DSGVO und Schweizer DSG-konform

Besonderheiten

Nutzung ohne Firmen-E-Mail-Adresse und ohne private Telefonnummer

Preis/Testphase

• Preis auf Anfrage, Kosten abhängig von Unternehmensgröße, Ausführung und Anforderungen
• Demo verfügbar

Die längste Testphase am Markt

60 Tage gratis testen

Sie möchten herausfinden, welche Mitarbeiter-App zu Ihrem Unternehmen passt? Testen Sie die LOLYO Mitarbeiter-App 60 Tage lang kostenlos und lernen Sie alle Funktionen im Arbeitsalltag kennen – von interner Kommunikation über digitale Prozesse bis hin zum einzigartigen MITMACH-Booster.

 
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