Am Dienstag, dem 20. Oktober, war es wieder Zeit für den LOLYO Kaffeeplausch in Graz. Dieses Mal haben wir uns mit einer Frage beschäftigt, die in der internen Kommunikation immer wichtiger wird: Wie erreicht man alle Mitarbeitenden, vor allem auch jene, die nicht täglich am Schreibtisch sitzen?
Denn Büro, Lager, Außendienst oder internationale Teams – die Arbeitsrealitäten sind unterschiedlich. Umso wichtiger ist eine interne Kommunikation, die Informationen schnell und unkompliziert dorthin bringt, wo sie gebraucht werden. Bei gemütlicher Atmosphäre im Hotel Weitzer und gutem Kaffee wurde die Frage gemeinsam diskutiert.
Praxis-Insights vom Institut AllergoSan
Wie das in der Praxis aussehen kann, zeigte Susanne Haring, Managerin interne Kommunikation beim Institut AllergoSan. Mit 494 Mitarbeitenden in Forschung, Lager, Außendienst und internationalen Teams setzt das Unternehmen auf OMNi-NET als zentrale Informationsplattform.
Die Zahlen sprechen für sich: 440 aktive Nutzer, rund 1.100 Zugriffe täglich und etwa 150 Chatnachrichten pro Tag. Über OMNi-NET laufen unter anderem Unternehmensnews, Termine, Teamseiten, wichtige Services, Benefits und Feedbackmöglichkeiten.
Besonders spannend: Auch viele kleine Dinge aus dem Arbeitsalltag finden ihren Platz – von Reiseanträgen und Homeoffice-Infos bis hin zu Mitfahrgelegenheiten oder einem digitalen Flohmarkt. Auch das Preboarding ist integriert, sodass neue Mitarbeitende bereits vor ihrem ersten Arbeitstag wichtige Informationen erhalten.
Und natürlich wurde auch geplaudert
Neben dem Praxis-Input blieb ausreichend Zeit für Austausch. Beim Kommunikations-Roulette kamen die Teilnehmer schnell miteinander ins Gespräch, mit Fragen rund um persönliche Kommunikations-Fails, fehlende Tools und eigene Aha-Momente.
Genau darum geht es beim Kaffeeplausch: Erfahrungen teilen, Fragen stellen, neue Ideen mitnehmen und voneinander lernen.
Wer auch zwischen den Kaffeeplauschs im Austausch bleiben möchte, kann kostenlos Teil der talks at work Community werden. Dort wartet neben weiteren Praxis-Insights und allen Themen rund um Personalkommunikation auch die Präsentation von Susanne Haring zum Nachlesen und Downloaden.
Bis zum nächsten Kaffeeplausch!
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